Gestionnaire des Achats (H/F)

Description :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.

Ce que vous ferez :

SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.

• Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV & PG.

• Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.

• Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.

RELATION FOURNISSEURS & NÉGOCIATION

• Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.

• Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).

• Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.

• Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.

• Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.

• Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.).

• Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.

• Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

• Assurer une veille réglementaire en commande publique.

• Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.

• Contribuer à la continuité de service (polyvalence).

• Participer aux travaux de clôture comptable.

ORGANISATION DU TRAVAIL :

• Temps plein

• 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT

• Repos fixes

Profil recherché :

Expérience

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation de la commande publique.

• Connaissances comptables (classe 6/2).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.

• Aisance dans la communication écrite et orale.

• Compétences en négociation et gestion des achats.

Qualités personnelles

• Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.

• Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.

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