Gestionnaire des ressources humaines et appui à la direction (H/F)

Le Laboratoire d'Écophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux (LEPSE) est une unité de recherche en agronomie regroupant 27 agents permanents et entre 20 et 30 agents non permanents selon les périodes. L'unité se caractérise par une forte dynamique de recrutement, une ouverture à l'international ainsi que par l'accueil régulier de chercheurs, doctorants, stagiaires et partenaires étrangers.

Vous exercerez vos missions au sein d'un environnement scientifique stimulant, en interaction étroite avec la direction de l'unité, les équipes de recherche, les services des ressources humaines du centre, les services d'appui ainsi que les partenaires institutionnels.

Vous assurerez la gestion des ressources humaines de l'unité en accompagnant la direction et les équipes dans la mise en œuvre des processus RH. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives en veillant au respect des procédures, de la réglementation et des échéances institutionnelles. Vous participerez à la coordination des activités de l'unité, à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs et serez associé-e aux démarches d'amélioration continue de l'organisation.

Vous serez notamment en charge des activités suivantes :

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels)
• Assurer le suivi des recrutements (CDD, doctorants, stagiaires, post-doctorants)
• Accompagner les agents dans leurs démarches RH (contrats, renouvellements, situations individuelles)
• Suivre les campagnes RH (entretiens professionnels, comptes épargne temps, supplément familial de traitement, ...)
• Assurer le suivi des formations et conseiller les agents
• Veiller à l'application des règles statutaires et réglementaires

Appui à la direction et coordination

• Assister la direction dans l'organisation et le pilotage de l'unité
• Gérer les calendriers, échéances et priorités
• Préparer des éléments de suivi et d'aide à la décision (tableaux de suivi, indicateurs)
• Assurer la circulation de l'information et la coordination interne

Gestion des missions et activités transversales

• Assurer la gestion des missions (de la préparation des missions au suivi des états de frais)
• Accompagner les agents dans l'utilisation des outils (Notilus, FCM.)
• Participer à la démarche qualité de l'unité
• Contribuer à la structuration et à l'amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, automatisations.)

Conditions particulières d'exercice

• Activité soumise à des périodes de forte intensité liées aux campagnes RH, aux recrutements et aux échéances institutionnelles ;
• Relations de travail quotidiennes avec des interlocuteurs variés (direction, agents, services d'appui, partenaires institutionnels, personnels internationaux) ;
• Gestion simultanée de dossiers multiples nécessitant une bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation ;
• Respect des délais impartis et des échéances réglementaires ;
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées.