Gestionnaire Documentaire (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Opérations et en lien avec les équipes projets, ainsi que les autres services vous jouez un rôle clé dans la gestion de la documentation technique et administrative. Vos principales seront :

Documentation technique

o   Préparer le registre des documents techniques du projet (regroupe les intervenants du chantier)

o   Envoyer le fichier au client pour validation, si validation transmettre le document aux intervenants

o   Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi

o   Le transmettre régulièrement à tous les intervenant pour assurer un suivi de l’avancement du projet

o   Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossier constructeurs

Formation

o   Assister la fonction RH dans l’analyse et l’évaluation des besoins de formation

o   Participer à l’élaboration du plan de formation

o   Rechercher et sélectionner les intervenants et les modules des formations adaptés

Communication

En lien avec le directeur d’exploitation et la responsable communication groupe basée à Dubai :

o   Participer à l’éditions d’articles pour la newsletter 3C METAL,

o   Participer à l’animation des réseaux sociaux en faisant la promotion de nos activités France (chantiers locaux et exports) – Rédaction d’articles, photos, etc,

o   Faire des synthèses commerciales des projets en collaboration des Chargés d’Affaires,

o   Mettre à jour les brochures commerciales, présentations clients,

Votre profil

Formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’échanges de données, et disposez d’un excellent niveau d’anglais.

Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et proactif(ve), vous faites preuve d’un bon sens de l’analyse et appréciez le travail en équipe.