Gestionnaire Pôle Emplois et Competences (H/F)

Poste

Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Vos activités :

1) Volet emplois et mobilités

• Accueillir et orienter les agents de la ville
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
• Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
• Publier les annonces de stages sur le site de la région
• Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
• Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
• Participer à l'archivage

2) Volet formation

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
• Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
• Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
• Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
• Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
• Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
• Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
• Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
• Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
• Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
• Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profil

Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

Connaissances

• Environnement territorial
• Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
• Principes de la comptabilité publique
• Organigramme de la collectivité

Compétences techniques

• Communication écrite et orale
• Analyse et synthèse
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
• Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
• Hiérarchisation des dossiers
• Rendement de compte
• Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

Qualités personnelles

• Rigueur
• Capacité d'organisation et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à accompagner les changements des services
• Sens du service public

CONDITIONS DE TRAVAIL

Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

AVANTAGES

• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
• Primes statutaires et primes complémentaires
• 25 jours de congés + 14 RTT
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Comité d'entreprise - CNAS
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Accès au restaurant inter-entreprise

MODALITÉS DE CANDIDATURE

• Date de diffusion : 25/09/2026
• Candidature : Ouvert
• Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste : Selon les délais de préavis