Gestionnaire RH (H/F)

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs :

• L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU), Urgence Petite Enfance (UPE), Service d'urgence départemental
• La prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : Service d'accompagnement personnalisé (SAP) Adolescents et Petite Enfance
• L'accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
• La prise en charge de parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (Service d'Accueil Mère Enfant / Centre Parental)
• Des services transversaux en support aux actions éducatives : Formajeunes

DESCRIPTION DU POSTE Traiter tout ou partie des éléments de l'administration afférents au recrutement, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

ACTIVITES LIEES AU POSTE

Gestion des dossiers individuels des agents :

• Recueil des pièces en vue de la création du dossier administratif de l'agent
• Réalisation des contrats de travail, des renouvellements, des arrêtés de recrutement
• Création des plannings et ouverture des droits à congés dans Organis'Or
• Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE, Casier Judiciaire,) jusqu'à la sortie de fonction (Certificat de travail, Attestation pôle emploi)
• Classement, archivage et mise à jour les dossiers individuels des agents
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Paie:

• Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie.
• Suivi des tableaux de paie

Gestion du temps et des absences : Maladies

• Suivi des arrêts maladie de l'ensemble des agents : enregistrement logiciel de paie, (maladie ordinaire, CLM et CLD, temps partiel thérapeutique).
• Suivi des dossiers de CLM ou CLD
• Transmissions des attestations de salaire pour les agents contractuels
• Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour passage en paie Accident du travail
• Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accidents du travail (déclaration, gestion, arrêté)

Retraite :

• Gestion et suivi des dossiers retraites (liquidation et pré liquidation),
• Simulation de calcul de montant de pension retraite

COMPETENCES REQUISES Sens de la confidentialité,

• Compétences en organisation,
• Rigueur,
• Sens des relations humaines,
• Qualités rédactionnelles,
• Aptitude au travail en équipe,
• Polyvalence,
• Maîtrise de soi,
• Aptitude à apprendre les nouveaux outils notamment les logiciels,
• Capacités d'adaptation et d'évolution. Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.

RELATION HIERARCHIQUE L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service

• Il travaille en lien avec les autres agents RH.

CONTRAINTE DU POSTE Disponibilité

• Adaptabilité
• Discrétion Professionnelle

PREREQUIS Savoir utiliser les outils bureautiques

• Savoir transmettre les informations

MOYEN DU POSTE

Travail en équipe

• Informatique
• Formation

Date de prise d'embauche : Dès que possible