Gestionnaire scolarité (H/F)

Poste à pourvoir au 02/11/2026

Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des 2 sites. Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière au sein du service de formation ingénieurs-TS. Le campus comprend 350 étudiants, en formation ingénieur en sciences de l'alimentation et biotechnologies (sur 5 ou 3 ans) et un BTS en qualité de l'alimentation. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des formations ingénieurs-TS et travaillera en étroite relation avec les autres gestionnaires et également le chargé de mission vie étudiante, la chargée d'insertion. Des relations fonctionnelles internes existent avec les enseignants-chercheurs, la direction du patrimoine et de la logistique, le service des relations internationales. La personne recrutée contribuera à la continuité de service au sein du service de formation. Elle sera en contact direct avec les étudiant(e)s.

Vos missions :

Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques :

• élaboration des calendriers d'examen
• gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages
• préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats
• veiller à récuper les notes de stage auprès des enseignants
• suivi des redoublants et des dettes

Gestion des stages :

• suivi des conventions des stages en France et à l'étranger
• Suivi des remises de rapports de stage par les étudiants

Suivi individuel des étudiants :

• suivi des contrats pédagogiques de redoublement
• gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys
• alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficulté

Classement et archivage des dossiers individuels :

• mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle)
• communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiants

Gestion des emplois du temps :

• Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat
• Gestion des modifications d'emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuées

Mettre à jour les guides pédagogiques

Mission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d'un logiciel spécifique

Savoir être :

• Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté
• Réactivité

Savoir faire : -Respecter les règles de confidentialité et de déontologie

• Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité.
• Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité (gestion du stress)
• Capacités d'organisation et de rigueur

Compétences :

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle
• Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail