Hôte(sse) d'accueil bilingue (30h) - Cabinet d'avocats (H/F)

Entreprise

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.

Nous plaçons au cœur de notre approche :

• L’excellence du service
• La valorisation de nos collaborateurs
• Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

Poste

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8e, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI les après-midis pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 11h30 à 19h30 avec 1h de pause déjeuner

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail
• Gestion des coursiers
• Gestion des plis/colis
• Réservation de taxis, restaurants…
• Traitement du courrier
• Réservation et gestion des salles de réunion
• Préparation et remise en l’état des salles de réunion
• Commande de repas, préparation de petits déjeuners
• Prêt de badges

Profil

- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. 
- Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis. 
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.