Paris Habitat - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché.e au responsable RH de proximité, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs d'une direction territoriale, et ce tout au au long de leur parcours au sein de l'établissement, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Piloter le remplacement des gardiens absents soit via la base de remplacement mutuel gardiens en validant les fiches de demandes des RS, soit via le vivier de candidatures interne (CVthèque) en contactant et sélectionnant , les candidats, en établissant les contrats et la DUE en tenant les entretiens de signature et en faisant le lien avec le service paie et GA pour l'établissement du dossier,

Participer activement à la gestion du temps et des absences sur sa Direction territoriale en suivant les absences et reprises des collaborateurs et en suivant les pointages (anomalies, demandes de repos compensateurs), en demandant l'organisation des visites médicales, mettant à jour les fichiers de suivi, et en faisant le lien avec le service GA et paie

Mettre en œuvre la politique RH au niveau de la DT et contrôler l'application des dispositions conventionnelles de l'établissement, en conseillant les salariés et managers

Remonter les problématiques RH et apporter un appui et un premier niveau de réponse aux managers sur les sujets RH et disciplinaires (transmission des trames de rappels à l'ordre et mises en demeure de justification d'absence) en lien avec la RRH

Recueillir les éléments d'informations suite à un AT et les transmettre à la GA

Suivre et saisir les besoins de formation en lien avec le service formation

Bac+3/4 en Ressources Humaines ou expérience équivalente en administration du personnel

Compétences techniques :

Maîtrise de la gestion administrative RH et des fondamentaux du droit social Bonne maîtrise des outils bureautiques et SIRH

Qualités requises :

Rigueur, organisation et sens des priorités Réactivité et sens du service Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et goût du travail en équipe