Responsable administratif de site (F/H)

RESPONSABILITÉS :

LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e) à la Directrice et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assurerez la direction administrative du site de Brest en étroite collaboration avec le Responsable pédagogique. Vous garantirez son bon fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel. Vous encadrerez les équipes administratives et techniques et contribuerez, en lien étroit avec le responsable pédagogique, à la mise en œuvre des missions de formation de l'établissement. Vos activités ?

• Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de personnels administratifs et techniques (8 agents).
• Vous coordonnez les activités administratives du site : formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d'enseignement, scolarité, etc...
• Vous supervisez le suivi des services des enseignants titulaires et vacataires.
• Vous assurez l'organisation logistique et administrative des épreuves du CAPES externe à Brest (salles, sujets d'examen, plannings et listes d'émargement).
• Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site en élaborant le budget, en contrôlant son exécution et en assurant le suivi, l'analyse et le reporting des dépenses et des recettes (107k€ BI 2024).
• Vous facilitez la circulation des informations et la coordination des actions entre le site, les services centraux de l'INSPÉ et les services de l'UBO.
• Vous organisez la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
• Vous pilotez la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
• Vous suivez l'exécution des travaux et en rendez compte de leur avancement jusqu'à leur parfaite réalisation.
• Vous administrez les dispositifs techniques du site (contrôle d'accès, organigramme des clés, etc.).
• Vous veillez au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d'accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.
• Vous préparez et garantissez le bon déroulement des opérations électorales.
• Vous entretenez des relations de qualité avec les organismes et formations hébergés sur le site.
• Vous garantissez le respect et la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité.
• Vous assurez une veille juridique et réglementaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (de niveau Bac+3) en gestion ; administration publique ou management et justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires. Vous possédez de solides compétences en gestion administrative, budgétaire et financière. Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue un atout. À l'aise avec les outils numériques et les systèmes d'information, vous savez produire des analyses, des tableaux de bord et des reportings utiles au pilotage de l'activité. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous possédez une expérience en management réussie et savez fédérer une équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens de l'initiative. Votre capacité d'adaptation et votre sens des responsabilités vous permettent de faire face à des situations variées. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et proposer des solutions adaptées. Sens du service public, fiabilité et confidentialité sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.