responsable administratif école municpale arts (H/F)

Pilotage, organisation et animation

Coordonnez, animez et managez l'équipe ;

Accompagnez les collaborateurs d ... lution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ;

Pilotez l'élaboration et le suivi budgétaire ;

Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ;

Veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus.

Administration générale

Organisez et coordonnez l'administration des trois départements : Danse, Musique et Arts plastiques ;

Préparez et participez aux réunions (rédaction des ordres du jour, documents de présentation et comptes rendus) ;

Gérez les notes de service, les relances et les retours de l'équipe pédagogique ;

Alimentez et rédigez le rapport d'activités annuel (statistiques, budgets, grands projets) ;

Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ;

Traitez les demandes des ... en concertation avec les Directions de départements.

Coordination RH de l'équipe pédagogique

Élaborez les plannings de salles en fonction des plannings de cours et des besoins spécifiques de l'équipe pédagogique ;

Suivez les activités des équipes pédagogiques et assurez la transmission des informations à la DRH (congés, absences, remplacements, heures supplémentaires) ;

Convoquez les jurys d'examens et assurez la gestion administrative de leur recrutement ;

Préparez les fiches de recrutement, organisez les entretiens professionnels et assurez le suivi des formations ;

Organisez les élections des délégués du personnel pour les conseils d'établissement et les référents musique.

Gestion logistique / Manifestations

Gérez administrativement le montage des projets artistiques (inscriptions des programmes des professeurs, inscriptions des élèves, réservations de salles, gestion des invitations) ;

Coordonnez les projets artistiques (concerts, auditions, conférences.) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et techniques, et déclarez les productions sur la plateforme SACEM ;

Participez aux missions polyvalentes lors des manifestations.

Gestion budgétaire

Préparez et participez à la gestion budgétaire de l'école (centralisation des demandes, rédaction des devis, saisie d ... giciel métier) ;

Réalisez les dépenses et les actes de gestion (demandes de devis, bons de commande, bordereaux de régies) ;

Établissez les dossiers de subventions et recherchez des financements ;

Vérifiez et coordonnez la facturation des usagers (contrôles d ... giciel Imuse, corrections et suivi des fichiers avant et après export d ... giciel Axel) ;

Assurez les missions de régisseur de recettes (rédaction des bordereaux, engagements).

Communication

Assurez la diffusion des informations relatives aux activités artistiques et pédagogiques auprès du service Communication (affiches, programmes, site internet, plaquettes, livret découverte) ;

Favorisez la communication et le dialogue avec l'ensemble des publics : équipes pédagogiques, élèves, familles, artistes en ... directions des écoles et services de la Ville.

Référence de l'offre : 4oi969h9ck