Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans.

Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.

Nous recrutons pour nos services : Centre Parental Le Verderet, un agent administratif / un secrétaire éducatif (H/F) en CDD de 3 mois renouvelable à temps partiel 80 %.

LE VERDERET est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO Renforcée pourvu d'une astreinte éducative 24h/24h et 7j/7. Il intervient auprès de parents d'enfant de 0 à 3ans suivis par l'aide social à l'enfance, qui ont besoin d'un soutien renforcé dans leur parentalité. 14 places sur le dispositif d'accompagnement à partir du domicile des familles et 2 places sur le dispositif expérimental de retour de placement DOMDOM.

Le dispositif Intermèdes propose aux usagers du Charmeyran des séjours chez un assistant familial logeant à La Chapelle en Vercors afin d'interrompre provisoirement le quotidien et d'offrir un temps construit au cas par cas pour répondre aux besoins spécifiques du moment.

LES MISSIONS :

• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Assure une prise de message téléphonique
• Elabore des courriers, des courriels
• Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
• Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
• Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités)
• Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
• Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
• Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
• Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
• Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs

LES COMPETENCES REQUISES :

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur

CDD de 3 mois renouvelable. Poste à pourvoir dès que possible. Temps partiel à 80 %. Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur. Tickets restaurant de 6.10 € (50% par employeur / 50% salarial). Rémunération : 1 950 euros brut début de la fourchette (reprise expérience). Service : Centre Parental le Verderet