Responsable administratif-ve (H/F)

Qui sommes-nous ? Initiative Essonne est une association membre d'Initiative France, premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise. Nous finançons les entrepreneurs essonniens par des prêts d'honneur à taux zéro et sans garantie, et nous les accompagnons avec une équipe de 12 salariés et une quarantaine de bénévoles. Le poste

Notre responsable administrative part en retraite fin 2026. Nous recherchons la personne qui prendra sa suite et sécurisera le cycle financier de nos prêts d'honneur, du décaissement au recouvrement, ainsi que la gestion administrative et financière courante de l'association. Rattaché-e au directeur, vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative : chacune et chacun doit pouvoir remplacer l'autre sur les missions clés.

Vos missions

• Décaissement des prêts d'honneur : contrôle des justificatifs, saisies, signatures, virements, mise en place de la garantie Bpifrance et de l'échéancier, suivi des prêts cofinancés , mise au paiement des Pass région.
• Prélèvements et recouvrement : prélèvements mensuels sur environ 500 prêts, relance des impayés, lien avec le cabinet de recouvrement, mise en jeu des garanties, préparation et participation au comité des risques.
• Gestion financière courante : justificatifs comptables en lien avec l'expert-comptable, règlement des factures, rapprochements, fichiers de reporting, suivi des conventions avec les intercommunalités (demandes de paiement sur Chorus), reportings du réseau Initiative.
• Adhésions : appels et relances, tenue du fichier, envoi des reçus fiscaux.
• Vie associative : préparation et suivi logistique des réunions de bureau, de conseil d'administration et d'assemblée générale, traitement du courrier, présentation du volet administratif aux nouveaux entrepreneurs. Votre profil
• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration (BTS Comptabilité et gestion, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent)
• Trois à cinq ans d'expérience en gestion administrative et financière, idéalement en association, structure de financement, banque ou collectivité
• Rigueur et fiabilité : vous manipulez des fonds et des données qui engagent l'association
• Bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils bancaires et les plateformes en ligne
• Discrétion, sens du service et fermeté courtoise dans les relances
• Une connaissance du prêt d'honneur, du microcrédit ou de la création d'entreprise est un plus

Conditions

• CDI à temps plein, statut employé non cadre
• Rémunération : 32 000 à 35 000 € bruts annuels selon expérience, versés sur 13 mois, plus une prime sur objectifs
• Tickets restaurant, parking, télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine
• Lieu : Évry-Courcouronnes (91)
• Prise de poste : dès que possible, idéalement début décembre 2026 pour assurer la passation