Responsable Administration des ventes (H/F)

AERIAN France - Excellence industrielle au service de l'aéronautique et de la défense

Acteur engagé dans les métiers de haute précision, AERIAN accompagne les grands standards de l'industrie aéronautique et défense à travers ses trois sites de production :

• Maroc
• Soucy / Sens (89)
• Laxou (54)

Dans un contexte de montée en cadence et d'exigence qualité renforcée, le site de SOUCY (89) recrute et souhaite renforcer ses équipes opérationnelles et techniques.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine transformation, Rejoignez nous !

Le poste à pourvoir : RESPONSABLE ADV Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au service méthodes/industrialisation - Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et corrections éventuelles des données et la transmettre au client et à la comptabilité - Traiter les relances clients

Réaliser la gestion administrative de l'ADV : - Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP - Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs..) - Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la planification et le service industrialisation. - Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires - Réaliser l'archivage et le classement des dossiers

Assurer l'accueil et la gestion administrative du site : - Traiter le courrier de l'entreprise et le faire suivre aux différents services - Traiter l'ensemble des actions de facturation relatives à la vente des produits (transport sur vente, avoirs, factures sur vente, prestation sur vente.) - Assurer l'accueil physique des clients Réaliser des missions de comptabilité analytique lorsque demandé Réaliser des actions d'amélioration continue

Management d'une équipe de 3 personnes avec management international.

Savoirs et savoirs-faire :

• BAC et 3 ans d'expériences dans un poste similaire
• Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (notamment ERP)
• Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes