Responsable Administration des Ventes parlant anglais (H/F)

Cabinet de recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Administration des Ventes F/H.

1. La société Fabricant de produits industriels.

2. Missions Encadrer l'ensemble de la chaîne des ventes et des achats matières, de la prise de commandes jusqu'à la réception par le client en Europe.

• Recevoir et traiter les commandes des clients européens ; organiser et assurer le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
• Vérifier la cohérence entre devis, commandes et les conditions de vente (prix, délais de livraison, remises éventuelles, Incoterms, échéances de paiement, etc.).
• Collaborer avec le service production ainsi qu'avec les transporteurs internationaux afin de garantir les livraisons.
• Gérer et optimiser les coûts logistiques.
• Émettre les factures et effectuer les relances si nécessaire.
• Définir les budgets d'approvisionnement,
• Établir et gérer les données commerciales : statistiques de vente, prévisions de matières premières, tableaux de bord destinés à la direction et au service comptable.
• Gérer les fichiers clients.
• Résoudre les litiges simples ou spécifiques, à l'amiable ou jusqu'au précontentieux.
• Assurer la communication entre les services commerciaux, productions, comptables, planning,
• Participer aux démarches qualité et amélioration continue du processus ADV.
• Manager et encadrer l'équipe du département.
• Déléguer les activités et assurer leur suivi.

3. Contrat CDI - 39h, statut cadre, sans RTT.

4. Début Idéalement dès que possible (avant la fin de l'année 2026).

5. Lieu de travail Ouest de l'Île-de-France (secteur Montigny-le-Bretonneux). Aucun télétravail possible.

6. Salaire annuel brut Entre 46 K€ et 50 K€.

7. Profil recherché

a) Formation Bac +2 minimum.

b) Expérience

• Minimum 7 ans d'expérience en administration des ventes.
• Expérience en management d'équipe appréciée.

c) Compétences linguistiques

• Français : courant
• Anglais : courant
• Une autre langue européenne : appréciée

d) Compétences en bureautique

• Excel : très bonne maîtrise exigée
• SAGE et/ou SAP : apprécié

e) Autres

• Capacité d'anticipation et forte réactivité face aux demandes clients.
• Sens de l'organisation et du leadership.
• Rigueur, respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie, flexibilité.