Responsable Bureau des Entreprises 50% - Hanches (H/F)

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Hanches à mi-temps pour l'année scolaire.

Missions principales : Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.

Activités : Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire

• Support administratif au suivi des partenaires du lycée
• Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire -Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
• Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.)
• Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
• Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires
• Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
• Participation au réseau académique des bureaux des entreprises

Organisation des temps de formation en milieu professionnel

• Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
• Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil
• Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage
• Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtres d'apprentissage
• Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
• Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
• Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales

L'intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants

• Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
• Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
• Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels des personnels et apprenants
• Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
• Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
• Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage
• En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
• Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.

Profil recherché :

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement (EPLE)
• Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique

Savoir être

• Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
• Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
• Sens de l'organisation / rigueur
• Sens de la pédagogie
• Esprit d'innovation

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Conduite de réunion
• Organisation, pilotage