Responsable du bureau des licences (H/F)

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie et Management (DEM'O) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à planifier, coordonner et contrôler l'activité de 4 gestionnaires de scolarité. Vous garantissez par votre action une gestion efficiente du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus de Licence du site d'Orléans, soit environ 2500 étudiants.

Le poste est actuellement basé à l'UFR DEM'O (anciennement DEG), site d'Orléans La Source. Dans le cadre du projet de déménagement, l'UFR rejoindra le site Madeleine, en centre-ville d'Orléans avec une installation prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027.

Activités principales

Rattaché à la Responsable du service des études, vos activités sont les suivantes :

Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires

• Organiser l'accueil et l'information des étudiants lors de la rentrée universitaire ;

• Coordonner l'élaboration et la diffusion du calendrier des examens ;

• Organiser la logistique des sessions d'examens ;

• Collecter les sujets et les notes ;

• Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers aux examens.

En lien avec les Directeurs de Licences et la responsable du service des études :

• Traiter les formulaires de réclamation des étudiants de licence ;

• Préparer les dossiers pour la section disciplinaire ;

• Gérer les dossiers sensibles et litigieux ;

• Traiter les situations dérogatoires (étudiants en régime spécial d'études, les demandes de validation d'acquis, Erasmus, étudiants handicapés, .).

Participer, avec les gestionnaires de Licence, au suivi pédagogique des étudiants dans APOGEE

• Vérifier les inscriptions pédagogiques et les demandes de validation d'acquis ;

• Vérifier l'élaboration des groupes de TD et l'affectation des étudiants ;

• Calculer et vérifier les résultats ; préparer les délibérations des jurys ;

• Paramétrer et vérifier le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes ;

Contribuer à la promotion des formations de Licence

• Accompagner les responsables de Licence dans la gestion de la campagne Parcoursup ;

• Participer à la mise à jour des plaquettes d'information et des livrets des étudiants ;

• Assurer la diffusion des documents d'information en interne et en externe dont la mise en ligne sur le site internet de l'UFR DEM'O.