Secrétaire à la Section Commandement (H/F)

Vos activités principales :

• Assiste la cheffe de la section commandement dans l'ensemble des activités
• Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO
• Suivi des agendas - prise de rendez-vous - programmation / organisation des échéances
• s'occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires
• Fonction d'encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l'état-major.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d'organisation du fonctionnement / coordination de l'ensemble des services. En contact permanent avec les différents bureaux, services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police.), elle a pour missions principales :

• l'élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation des services ;
• la gestion RH de proximité des personnels de l'état-major en lien avec les bureaux gestionnaires ;
• la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses.).

Composition et effectifs du service 1 MJR - 1 personnel civil CAT B - 1 personnel civil CAT C

Liaisons fonctionnelles 1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.