Secrétaire Administratif et assistant ADV (H/F)

Au sein du service administratif et ADV, vous assurez la gestion administrative :

- Envoi des factures auprès des clients 
- Gestion des factures fournisseurs reçues, afin que les services concernés valident 
- Rédaction d'écrits professionnels (courrier, publipostages...).  

Vous assurez la gestion des moyens généraux :

-  Veiller au bon fonctionnement des moyens de l'entreprise : gestion de la téléphonie, commandes fournitures, gestion des consommables,...
- Organiser et programmer des événements et déplacements professionnels des salariés de l'entreprise ( La direction)
- Assister le Président ( réservation, café...)
- Suivi du parc automobile et d'assurance ( moins de 10 véhicules)

Vous assurez la gestion de l'accueil :

- Réception physique et téléphoniques des clients, fournisseurs et interlocuteurs
- La bonne tenue de l'accueil, affranchissement et tri du courrier.

Vous assurez la gestion ADV :

-  Importation des commandes et contrôle de saisie
- Envoi des avis d'expédition et des factures dématérialisées
- Saisie et suivi des commandes clients
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Demande d'échantillon 
- Administratif divers( facturation SILPEC, facturation, classements...)


	
Nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'un bac professionnel métier de l'accueil ou autre.

Expériences : Accueil / secrétariat avec une appétence client Savoir être : Communicant(e), rigoureux(se), à l'écoute, curieux(se), agile, autonome. Compétences informatiques requises: Pack office, orthographe
Petit plus : Connaissance de l'AS 100.

Qualification : Employé qualifié Salaire mensuel : 1867.02 euros sur 12 mois Horaire : 35h/semaine - travail en journée Durée de mission : 6 mois ou plus

Débutant accepté