Secrétaire Administratif et Ressources Humaines (H/F)

Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve

Situé à St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban), le Pôle Pousiniès-Bordeneuve est une structure de 130 salariés, composée de différentes unités à vocation médico-sociale :

• L'ESAT avec 85 travailleurs handicapés répartis sur différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hôtel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservices...

• Le Foyer d'hébergement (39 places) qui propose des habitats diversifiés (collectif, colocation, appartements, studios) ;

• Le Foyer de vie qui accueille environ 43 résidents, en internat ou en accueil de jour ;

• Le SAVS (36 places) et le SAMSAH (14 places) pour la prise en charge des troubles psychiques et du spectre de l'autisme qui accompagnent les usagers en milieu ouvert (travailleurs d'ESAT ou externes) ;

• La Résidence Bordeneuve, MAPHV et Foyer d'Accueil Médicalisé avec une section TSA qui accueille 40 résidents.

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec la direction du pôle, ses missions principales sont :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique : clients, fournisseurs, prestataires, personnes accompagnées du pôle.
• Exercer des tâches administratives diverses et transversales du pôle (réception, envoi et suivi du courrier du pôle, réservation des véhicules de service, commandes des fournitures...
• Suivre les process d'archivage dans les différents services en lien avec la secrétaire de direction.
• Assurer des missions en lien avec le service RH : réception et gestion des candidatures spontanées, planification des visites médicales, gestion et classement des contrats de travail (CDD), mise à jour du vivier des remplaçants, saisie des IJ...
• Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction, aux responsables d'unité du pôle et leurs secrétaires.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Emploi du temps : horaires de bureau
• Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Accueil du pôle - St Etienne de Tulmont (82).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime et Netvie souhaitée.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
• Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Prise d'initiatives et autonomie.
• Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
• Rigueur et organisation.