Secrétaire administratif et RH (F/H)

Entreprise

Rejoignez le Pôle Accueil Spécialisé de l'Adapei26

Le Pôle Accueil Spécialisé de l'Adapei26 accompagne des adultes en situation de handicap ayant besoin d'un accompagnement médico-social adapté et renforcé, au regard de leurs besoins, de leur parcours et de leur projet de vie.

Au sein de nos foyers de vie (FV), maisons d'accueil spécialisées (MAS) et établissements d'accueil médicalisé (EAM), les professionnels construisent avec chaque personne un accompagnement personnalisé tenant compte de son rythme, de ses capacités, de ses choix et de ses besoins. Les équipes pluridisciplinaires interviennent au quotidien pour favoriser le bien-être, l'autonomie, la participation et l'expression des personnes accompagnées.

Rejoindre le Pôle Accueil Spécialisé, c'est exercer un métier profondément humain, où la qualité de la relation et l'attention portée à chaque personne occupent une place essentielle. C'est aussi travailler en équipe autour de situations singulières, dans une démarche d'accompagnement respectueuse et bienveillante.

Votre futur environnement de travail

Les Grands Pins est un Foyer de vie situé à Saint-Paul-Trois-Châteaux, qui accompagne des adultes en situation de handicap, non travailleurs.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire où chaque professionnel, qu'il soit éducateur, secrétaire, agent de service, Cadre, Agent administratif contribue à jouer un rôle dans la vie des personnes accompagnées.

Poste

Votre mission

Véritable point d'appui pour les équipes et les familles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la qualité de son accueil.

Au quotidien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées, la gestion du courrier et des documents, ainsi que la mise à jour des outils et logiciels internes.

Vous assurerez également des fonctions RH : création des contrats, préparation des éléments de paie, déclaration préalable, AT, AM, provision, recrutement, gestion des dossiers des salariés.

Vous travaillerez en binôme, et serez formé(e) aux procédures en vigueur. Vous pourrez exercer des tâches en lien avec la comptabilité: facturation des frais de séjour, récupération de ressources, caisse.

Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil de qualité et faciliter le quotidien des personnes accompagnées, des équipes et des familles.

Vous travaillerez 24 heures par semaine.

Ce que nous vous offrons

• Une équipe pluridisciplinaire avec laquelle vous travaillez au quotidien.
• Un métier polyvalent et central, au contact des professionnels, des personnes accompagnées et de leurs familles.
• Des possibilités d'évolution au sein de l'Adapei26
• Rémunération selon la CCN66, ancienneté, expérience, et prime Ségur.

Profil

Vous disposez d'une formation en secrétariat, gestion administrative, RH ou d'une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs activités avec méthode et prioriser vos tâches.

Votre aisance relationnelle vous permet d'assurer un accueil de qualité et d'adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise pour prendre en main de nouveaux logiciels et outils informatiques.