Secrétaire administratif polyvalente (H/F)

À propos du poste En tant que secrétaire administratif polyvalent ou secrétaire administrative polyvalente, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives et à la qualité de l'accueil. Vous assurez le suivi des demandes avec méthode et veillez à transmettre des informations fiables aux personnes concernées.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions :
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et des e-mails.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs.
• Participer à la préparation et au suivi des contrats de location.
• Effectuer le suivi des factures, des paiements et des documents comptables.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Assurer les échanges administratifs avec les locataires, fournisseurs et différents interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif polyvalent à la direction.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les qualités suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Expérience : Une première expérience dans le secrétariat administratif, la gestion immobilière ou l'assistanat de direction serait appréciée,débutant motivé accepter.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 695,21€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (44000 Nantes)