Secretaire Administratif(VE) (H/F)

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable appui administratif et organisationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement de la résidence en assurant les missions suivantes :

Accueil et coordination médicale : -Participer à l'accueil et l'intégration de nos nouveaux résidents en collaboration avec le responsable de soins -Orienter nos prestataires médicaux lors de leurs interventions et assurer un suivi rigoureux des rendez-vous pour nos résidents, en organisant leur logistique avec soin. -Gérer le planning des visites des médecins libéraux et prendre en charge les visites non programmées des médecins traitants et des professionnels paramédicaux. -Assurer la gestion administrative des départs en hospitalisation, ainsi que le traitement des différents courriers et correspondances de l'équipe médicale. Gestion administrative des ressources humaines : -Participer au processus de recrutement. -Constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel. -Gérer les plannings et les absences. -Recueillir les éléments variables de paie. Condition du poste : -Type de contrat : CDI -Localisation du poste : Puygouzon -Vous travaillerez du lundi au vendredi -Nos avantages : CSE, ticket restaurant, Mutuelle entreprise, Prime ségur 2, Crèche d'entreprise, prime de présence etc...

-Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

-Première expérience en secrétariat médical et/ou en gestion des ressources humaines. -Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion. -Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.