Secrétaire administrative (H/F)

Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, prestataires etc et des différents RDV programmés au siège o Gérer les appels téléphoniques du siège : réception, filtrage, transfert et prise de messages o Réceptionner, traiter, rédiger et diffuser le courrier postal et les e-mails du siège o Participer à l'animation des réseaux sociaux du DAC 57

Gestion administrative et documentaire : o Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions (CA, AG.), des notes ou des tableaux de bord o Préparer les supports de réunion, mettre à jour les documents réglementaires associatifs et les documents internes o Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers papier et numériques o Gérer les commandes de fournitures de bureau et des supports de communication - Assurer le suivi des stocks

Soutien opérationnel : o Préparer des éléments de facturation simple, demandes de devis et suivi des règlements o Organiser la logistique des réunions ou des déplacements professionnels de la direction (réservation de salles, transport, hébergement.) o Assister dans la recherche de prestataires et le suivi des contrats de prestations o Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique