Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

Chez SWITCH, nous accompagnons les entreprises dans leur recherche de talents qualifiés pour répondre à leurs défis de recrutement. Nous offrons des solutions personnalisées pour identifier et attirer les meilleurs profils, en mettant en avant des talents en parfaite adéquation avec vos besoins.

Le poste :

Nous recherchons un Assistant administratif / de Direction H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51). Le recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite prévu début 2027. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée d'environ 15 collaborateurs, réunissant notamment des équipes comptables, paie, un Expert-Comptable ainsi qu'une secrétaire. En véritable support administratif du cabinet, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Création et gestion des lettres de mission ;
• Gestion de la facturation ;
• Suivi des encaissements et réalisation des relances clients ;Gestion et suivi des agendas ;
• Organisation et prise de rendez-vous ;
• Accueil physique des clients et visiteurs ;
• Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs.

Une formation au nouveau logiciel du cabinet est prévue en début d'année afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou d'une expérience significative en assistanat de direction / gestion administrative. Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité et votre aisance relationnelle seront particulièrement importantes pour ce poste. Vous êtes une personne accueillante, dynamique et à l'aise dans les échanges, aussi bien par téléphone qu'en face-à-face. Vous disposez d'une bonne présentation et appréciez le contact avec les clients. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront de gérer efficacement les différentes missions administratives du cabinet.