Secrétaire Chirurgie Endocrinienne ( H/F)- Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS :

Le Service de Chirurgie endocrinienne de l'Hôpital Lyon Sud prend en charge : Les pathologies thyroïdiennes, les pathologies parathyroïdiennes : Hyperparathyroïdie primaire (adénomes et hyperplasie),hyperparathyroïdie secondaire, hyperparathyroïdie tertiaire, cancer des parathyroïdes, pathologies surrénaliennes,pathologies pancréatiques :cancer exocrine du pancréas, tumeurs endocrines du pancréas. Le service est placé sous la responsabilité médicale du Professeur LIFANTE. En 2023, il a été réalisé plus de 2000 consultations et 800 interventions chirurgicales par l'équipe de la Chirurgie endocrinienne. Poste à 80% Vos missions:

• Gestion des agendas des médecins.
• Gestion du secrétariat de l'lPA (frappe de courrier et prise de rendez-vous)
• Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous de consultations
• Préparation de la consultation en amont (checker les courriers, les examens).
• Accueil des patients en consultation.
• Frappe des comptes rendus de consultation, des comptes rendus opératoires, des différents courriers envoyés au patients ou à des médecins, de certificats.
• Programmation des hospitalisations et des blocs opératoires.
• Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examen)

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications souhaitées:

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social Compétences recherchées: -Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maitrise de soi
• Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
• Goût du contact et sens de l'accueil Savoir être indispensable:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe et adaptabilité
• Esprit d'analyse
• Discrétion