Secrétaire comptable (H/F)

Dans le cadre du fonctionnement et du développement du services PAS-EMAS, Le SESSAD de Longuenesse de La Vie Active recherche un(e) secrétaire comptable.

Rattaché(e) à la direction du service, le/la secrétaire comptable assure les missions administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil des professionnels et des partenaires, ainsi qu'au suivi administratif et financier de l'activité.

Missions principales

Secrétariat et gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires ; Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ; Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ; Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous ; Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs ; Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.

Comptabilité et suivi financier :

Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes ; Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements ; Préparer et contrôler les éléments nécessaires au traitement comptable ; Assurer le suivi des dépenses et des pièces justificatives ; Participer au rapprochement et au contrôle des données comptables ; Assurer les échanges avec les services comptables du siège et les différents partenaires. Compétences Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ( EIG, Yooz, ...); Connaissances en comptabilité et en gestion administrative ; Rigueur et sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procédures et les échéances ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Qualités relationnelles et sens de l'accueil ; Capacité à travailler en autonomie et en équipe ; Aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. Contraintes et modalités d'exercice Travail en lien étroit avec la direction et les équipes du service ; Relations régulières avec les familles, les professionnels, les partenaires et les services du siège ; Respect des règles de confidentialité et des procédures administratives et comptables ; Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels professionnels.