Secrétaire comptable (H/F)

Missions : En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l'URTSA et de l'UVCP et vos missions seront en particulier :

• Accueil

• Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels

• Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)

• Missions de secrétariat

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Diffusion de documents

• Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques

• Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .

• Gestion administrative des Ressources Humaines

• Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat

• Gestion comptable

• Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs)

• Préparation des règlements

• Rapprochements bancaires

• Tenue de caisse

• Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptable

Profil recherché :

• Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
• Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
• Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles