Secrétaire comptable

OMNIBOIS46 (www.omnibois46.com) est une société d'exploitation forestière créée en 2010, qui possède une scierie basée dans le nord du Lot, à Payrignac, près de Gourdon (Occitanie) entre Cahors et Brive. Elle est spécialisée dans la fabrication de piquets en châtaignier et acacia et aujourd'hui se développe avec la fabrication de la ganivelle (ou clôture girondine). Elle valorise également d'autres essences de bois (chêne, peuplier, pin maritime,.). L'activité de la scierie se déroule toute l'année, mais elle est plus intensive entre les mois de septembre et juin (fermeture de l'entreprise 2 semaines en août et également 1 à 2 semaine(s) en période de Noël). Elle compte aujourd'hui près de 35 personnes (salariés dont la majorité en CDI + intérimaires).

Du fait du départ de sa secrétaire-comptable, OMNIBOIS46 recherche un/e nouveau/nouvelle Secrétaire comptable (H/F) en charge également de l'accueil. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous assurerez trois grands axes d'activité :

• Accueil et secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients. o Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
• Comptabilité et gestion administrative : o Saisir les opérations comptables courantes (factures clients et fournisseurs, notes de frais). Si possible : effectuer le bilan comptable o Effectuer le suivi des règlements et les relances clients. o Préparer les éléments pour les rapprochements bancaires et les déclarations courantes. o Participer à la gestion administrative générale du dossier des clients/salariés.
• Gestion des paies : o Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, absences, primes). o Établir et contrôler les bulletins de salaire. o Réaliser les déclarations sociales courantes (DSN). o Gérer l'administration du personnel (contrats de travail, DPAE, visites médicales, mutuelle). Ces 3 activités se feront en collaboration avec la responsable administrative de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation : Diplôme en comptabilité, paie ou secrétariat (type BTS CG, Titre Professionnel de Gestionnaire de Paie, ou équivalent).
• Expérience : Une première expérience réussie (idéalement 1 an ou plus) sur un poste polyvalent mêlant comptabilité, relation client et gestion des paies.
• Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de comptabilité et de paie (utilisation d'ISAGRI en interne) o Bonne expression écrite et orale en français.
• Savoir-être : o Sens du relationnel et esprit d'équipe. o Rigueur, organisation et discrétion. o Capacité à gérer les priorités.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI à temps complet (35 heures) ou partiel (à définir)
• Avantages : Mutuelle d'entreprise, PEE
• Disponibilité : Poste à pourvoir au 1er février 2027 - formation sur le poste CV et lettre de motivation à transmettre