Secrétaire comptable

Comptabilité :

• Comptabilité générale (tenue des comptes et lettrages au quotidien de 5 sociétés)
• Suivi bancaire et enregistrement des encaissements
• Dépôts bancaires
• Paiement des fournisseurs
• Facturations magasin
• Suivi des cahiers des LCR
• Préparation de la TVA pour la déclaration
• Suivi du tableau des différents chiffres d'affaires (mensuellement)
• Relance client et suivi des impayés
• Edition et gestion des factures fin de mois du garage
• Gestion de la caisse du garage
• Archivage
• Préparation des Bilans

Secrétariat :

• Préparation et envoie des courriers
• Modification et création des documents administratifs de base des sociétés
• Gestion et suivi des formations liées à FRANCE TRAVAIL
• Facturation interne et refacturation
• Archivage des dossiers clients des magasins
• Suivi des charges et Taxes liés aux locata
• Achat des consommables dédiés au quotidien ou aux différentes réunions
• Gestion des retraits des pneumatiques usagés ( mensuellement )

Ressources Humaines :

• Gestion et toutes démarches liées aux fiches de paie
• Gestion des contrats de travail
• Gestion des ruptures de contrat
• Déclaration des entrées et sorties des salariés
• Déclaration URSSAF
• Déclaration et paramétrage de la DSN
• Gestion et paiement des saisies ou retenue sur salaire
• Gestion et inscription à la mutuelle entreprise
• Gestion des déclarations des arrêts maladies ou autres (longue durée, thérapeutique, temps partiel, complémentaire santé.)

**** contrat 35 heures réalisées sur 4 jours du lundi au jeudi ****