Secrétaire d'Accueil & Assistant(e)de Gestion Locative (H/F)

Au sein de notre agence immobilière, vous êtes la première image et l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos clients. Basé(e) à l'accueil de l'agence, vous assurez la réception physique/téléphonique tout en menant à bien les missions administratives, comptables et de gestion locative. Afin de vous garantir une intégration sereine, la personne actuellement en poste assurera votre formation et une période de passation complète avant son départ. Nous vous formerons à nos outils et logiciels métiers !

VOS MISSIONS

• Accueil et Secrétariat : Réception physique et téléphonique, gestion du courrier et des réseaux sociaux, tenue de la vitrine et gestion des clés.
• Gestion Locative et Comptabilité : Saisie des baux et mandats, encaissement des loyers, relances, règlement des fournisseurs, rapprochements bancaires et gestion des sinistres.
• Assistant(e) location (Ponctuel): Sélection des dossiers, visites, rédaction des baux et états des lieux en renfort de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation / Compétences : Sensibilité ou formation en secrétariat, gestion ou comptabilité
• Expérience : une expérience sur un poste similaire, en accueil, secrétariat ou contact avec le public est demandé
• Aisance relationnelle, présentation soignée et sens de la confidentialité.
• Rigueur indispensable pour le suivi comptable et bonne maîtrise de l'outil informatique."

CONDITIONS

• CDI - Temps partiel (30h/semaine sur 4 jours, jour de repos fixe à définir)
• Horaires : 9h-12h /14h-18h30
• Prise de poste : 01/10/2026
• Rémunération évolutive : Démarrage au SMIC avec évolution possible selon votre montée en autonomie. Primes : 13 éme mois + primes annuelles (à déterminer)
• Période d'essai : 2 mois