Secrétaire d'accueil (F/H)

Type de contrat : CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaine

Lieu : Siège - Villeurbanne

Package de rémunération

• 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l'accueil,

• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),

• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,

• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d'impression),

• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

• Baccalauréat,

• Très bon français écrit,

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),

• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,

• Langues étrangères appréciées.