Secrétaire d'accueil social (H/F)

Type de contrat : CDD - 12 jours (renouvelables)

Lieu : Transit - Villeurbanne

Package de rémunération

• 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du centre d'hébergement de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique,

• Assurer la gestion du matériel bureautique,

• Suivre au quotidien les courriers,

• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat,

• Rédiger des comptes rendus de réunions,

• Préparer et archiver les dossiers,

• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,

• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

• Baccalauréat

• Très bon français écrit

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)

• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel

• Langues étrangères appréciées