Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Description du poste :

Altanex recrute pour son client entreprise de BTP bien implantée dans les Combrailles, qui renforce son équipe administrative. Vous serez au cœur de l'organisation : l'interlocuteur(trice) de référence entre les équipes de chantier, la direction, les clients et les fournisseurs.

Vos missions

Accueil et coordination***Prendre les appels, gérer les rendez-vous et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.

• Collecter, classer et mettre à jour les informations reçues par mail, par téléphone et par les autres canaux.
• Rédiger des supports de communication interne : notes, comptes rendus, rapports.

Comptabilité et facturation***Préparer les écritures comptables par chantier.

• Éditer et transmettre les factures clients.
• Pointer et saisir les bons et factures fournisseurs.
• Préparer la saisie comptable des heures.

Gestion administrative du personnel***Préparer les éléments de paie : collecte et tri des pointages, saisie, suivi des heures. (uniquement en cas d'absence de votre collègue)

• Rédiger les contrats et gérer les entrées et sorties du personnel.
• Suivre les arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles.

Suivi des chantiers et logistique***Gérer les démarches administratives des chantiers : DICT, demandes d'arrêtés, demandes de branchement.

• Saisir et suivre les indicateurs HSE (accidents, presque-accidents Commander et suivre les fournitures, réceptionner les livraisons (une formation à la conduite de chariot élévateur est possible).

Description du profil :

De formation Bac Pro, un BTS (comptabilité-gestion, secrétariat, informatique de gestion) est demandée mais avant tout une expérience similaire OBLIGATOIRE en PME de minimum 5ans.

Vous avez des bases en comptabilité et/ou en gestion RH, et vous maîtrisez le Pack Office.

Au delà d'une formation et expérience vous avez une orthographe irréprochable et une bonne capacité de synthèse un vrai sens de l'organisation et des priorités dynamisme et discrétion;

• une aisance relationnelle, à l'oral comme dans l'accueil.