Secrétaire de direction à 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge :

•   du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
  

•   de l'absentéisme médical,
  

•   de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux,
  

Les missions seront les suivantes : Secrétariat de la Direction

•   Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
  

•   Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage,
  

•   Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
  

•   Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.
  

Gestion de l'absentéisme médical

•   Réception des arrêts (vérification de conformité),
  

•   Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
  

•   Saisie net-entreprises en l'absence du binôme
  

Gestion du cumul d'activités :

•   Réception et traitement des demandes
  

•   Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine
  

Compléments :

•   Gestion et archivage des bulletins de salaire
  

•   Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
  

•   Gestion des cartes professionnelles
  

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications (Savoir ) : Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

• Communication : connaissances générales
• Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
• Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
• Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

• sens du service public
• rigueur et méthode
• initiative et diplomatie
• sens de l'écoute et du dialogue