Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Au sein de la section aide à l'activité, le titulaire devra exécuter les activités afférentes au secrétariat d'une entité. A ce titre, il devra Assurer et gérer l'acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service Diriger l'activité d'un secrétariat Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint et les planning d'activités afférents au secrétariat Enregistrer et classer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret Tenir à jour la documentation de l'unité (Notes permanentes notamment Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives Saisir les congés des personnels civils mutés Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Description du profil :

Expérience professionnelle sur un poste similaire de secrétariat.