Secrétaire de direction (H/F)
RECTORAT · 89 - Villeneuve-l'Archevêque
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Description du poste
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Gaston Ramon de Villeneuve l'archevêque recherche un secrétaire de direction H/F à 100%, le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 02/12/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
o Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,
o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l'accueil physique et téléphonique,
o Assure l'interface avec l'interne et l'externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l'environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
o Savoir gérer les aléas
o S'adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l'initiative
o Capacité d'adaptation
o Sens de l'organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s'exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Détails de l'offre
Lieu
89 - Villeneuve-l'Archevêque
Contrat
CDD - 1 Mois
Rémunération
Mensuel de 1900.66 Euros - votre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
Expérience
Débutant accepté
Publié
Offre initialement publiée sur France Travail. Voir l'annonce d'origine · Cette offre est la vôtre ?
RECTORAT
Lieu
89 - Villeneuve-l'Archevêque
Contrat
CDD - 1 Mois
Rémunération
Mensuel de 1900.66 Euros - votre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
Expérience
Débutant accepté
Publié
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