Secrétaire de gestion (H/F)

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et de la Secrétaire Générale (en appui)

Vos missions seront les suivantes : -Accueil des usagers. -Frappe de courriers, tableaux, factures.... -Gestion des commandes. -Gestion des manuels scolaires sous CRISTAL (attribution, facturation, gestion des stocks...) au début, en fin et ponctuellement en cours d'année scolaire. -Suivi des voyages ou sorties scolaires. -Gestion des clés (principalement en début d'année scolaire). -Classement et archivage. -Gestion des dossiers de bourse (informations, relances auprès des familles, suivis, contrôles, saisie dans SIECLE... : principalement en début d'année scolaire). -Elaboration et suivi du calendrier des agents (principalement en début d'année scolaire). Comptabilité sous OP@LE: -Saisie des tiers (élèves et fournisseurs) -Elaboration des Engagements Juridiques (bons de commande). -Elaboration du Service Fait. -Assurer des missions permettant la continuité du service public si besoin (accueil à la loge, présence à la restauration scolaire pour la surveillance des élèves).

Profil recherché : -Connaissance des règles de la comptabilité publique liées au budget et apprentissage du nouveau logiciel comptable OP@LE. -Maîtrise des différentes formes de communication (écrites, orales).

• Maîtrise de l'informatique. (pack office...)
• Connaissance des règles de sécurité.
• Sens de l'organisation.

Une première expérience en administratif est requis. CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.