Secrétaire de site (H/F)

L'AMAPE recrute pour son service internat à Crest, un(e) secrétaire

Pourquoi nous rejoindre ? Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.

Vos missions : Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe. VOTRE RÔLE : UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION

• Assister les chefs de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
• Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
• Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs destinés au Tribunal.
• Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
• Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
• Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion.

Le profil que nous recherchons

• Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2).
• Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
• Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
• Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.

Conditions Poste à pourvoir début décembre

• Attestation d'honorabilité à fournir
• 9 congés trimestriels, 5 semaines de CP
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, CSE, chèques cadeaux, tarifs avantageux cinéma, etc.

Merci de candidater avec CV et lettre de motivation.