Secrétaire des élus/ CCAS de Montpellier (H/F)

CCAS, comité d'entreprise d'EDF-GDF recherche un(e) Secrétaire des élus de la CMCAS de Montpellier.

Missions ; descriptif de l'objectif global de l'emploi : Sous l'autorité du/de la chef.fe de cabinet, le/la secrétaire assistant.e CMCAS assure le secrétariat et l'assistance du/de la président.e et des instances élues des CMCAS. Il/elle assure des tâches courantes dans les domaines administratifs et de trésorerie, dans le respect des règles internes

Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :

• Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances
• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du/de la président.e de la CMCAS
• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
• Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
• Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser, notamment)
• Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports,.), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
• Administrer les détachements des élu.e.s et mandaté.e.s en relation avec les représentant.e.s des unités ainsi que des bénévoles actif.ve.s (convoyages, activités) en lien avec le processus défini nationalement, effectuer les paiements liés à l'exercice de la solidarité, sur demande du/de la président.e, en collaboration avec le pôle gestion
• Assurer dans ce cadre l'accès au coffre, sous couvert du-de la responsable hiérarchique, selon le processus défini nationalement

Compétences spécifiques et transverses :

• Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme et son environnement
• Maîtriser les outils et règles de son activité (orthographe, syntaxe, règles de classement)
• Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
• Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs.)
• Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes
• Recueillir et traiter des données avec méthode, savoir gérer un système de classement
• Capacité d'écoute

Contrat du 19/10 au 31/12/2026 Salaire de base 1912,10€ peut être réévalué en fonction des diplômes et de l'expérience

Primes et indemnités accordées :

• Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
• Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
• Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
• 13ème mois au prorata