Secretaire des Formations (H/F)

Avec l'appui de la direction du campus de Rennes, de la responsable pédagogique de l'École professionnelle supérieure, et en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, vous assurez, dans le cadre d'un remplacement, les missions de secrétariat pédagogique des formations :

• Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
• Suivi des parcours des stagiaires,
• Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
• Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage,
• Suivi de l'échéancier du certificateur,
• Communication et relations avec le certificateur,
• Préparation et appui technique à l'organisation des certifications,
• Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.),
• Préparation des éléments de facturation,
• Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria,
• Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?

Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques.

Un savoir-être. votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.

VOTRE PROFIL ?

De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.

NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Poste en CDD à temps partiel (0.8 ETP) basé à Rennes dès que possible et jusqu'au 30 octobre (avec possible renouvellement)
• Processus de recrutement : un entretien avec le directeur de campus et la responsable pédagogique et une mise en situation sur des tests bureautiques
• Rémunération : à partir de 2130 € bruts mensuels selon profil et expérience
• Date limite de candidature : 8 octobre 2026