Secrétaire du bâtiment (H/F)

Lieu : Marseille (14e arrondissement) Rémunération : négociable selon l'expérience Type de contrat : CDI

Description du poste

Notre entreprise de BTP, située dans le 14e arrondissement de Marseille, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour assurer la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif de nos chantiers.

Vous travaillerez en lien direct avec les responsables administratifs afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Organiser les réunions et assurer leur suivi.

Gestion commerciale et comptable :

• Assurer le suivi commercial des dossiers.
• Préparer et suivre les devis, les commandes et les factures.
• Assurer le suivi des encaissements et des commandes.

Suivi des chantiers et gestion technique :

• Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les chefs de projet.
• Participer à la programmation et à la planification des interventions.
• Préparer et rédiger les appels d'offres pour les marchés privés et publics.
• Rédiger et mettre en forme les documents techniques.
• Assurer les échanges avec les particuliers, les professionnels, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation de type BTS Gestion de la PME, bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, ou formation équivalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Une expérience dans le secteur du bâtiment ou du BTP serait appréciée.

Rémunération

Négociable selon le profil, les compétences et l'expérience.

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une entreprise du bâtiment et mettre vos compétences administratives au service de projets concrets ?

Merci de nous transmettre votre CV afin que nous puissions étudier votre candidature.

Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 246,00€ par mois

Avantages :

• Crèche d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel