Secrétaire du bâtiment

au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment (plâtrerie), et en tant que secrétaire polyvalente, vous aurez des tâches dans les domaines suivants ;

Gestion du personnel : Assurer le suivi administratif du personnel Gérer les déclarations d'embauche et les formalités liées aux départs. Organiser et suivre les visites médicales du personnel. Tenir à jour les dossiers individuels des salariés.

Secrétariat commercial : Rédaction et suivi des devis. Émission et suivi des factures. Relance des clients Gestion des commandes de matériaux et suivi des livraisons. Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. Gestion du courrier entrant et sortant.

Autres missions : Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. Participer à l'organisation des réunions et des déplacements professionnels. Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.

La liste des tâches n'est pas exhaustive. Il s'agit d'un recrutement en prévision d'un départ en retraite et une période de tutorat sera mise en place pour sécuriser la transition.