Secrétaire du Conseil Médical (H/F)

Description :

RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE SUR UN POSTE PERMANENT. CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.

Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative et êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation ?

REJOIGNEZ LE SERVICE CONSEIL MÉDICAL DU CIG GRANDE COURONNE, AU SEIN DUQUEL VOUS TRAVAILLEREZ EN BINÔME, ET ACCOMPAGNEREZ UNE ÉQUIPE DE 12 CONSEILLERS-GESTIONNAIRES.

Vos principales missions :

ASSURER le traitement du courrier et la réception des dossiers sur le logiciel dédié.

EFFECTUER le suivi des rendez-vous d'expertises médicales :

• Envoi des courriers
• Copie des dossiers
• Enregistrement dans le logiciel
• Gestion des notes d'honoraires des médecins

ÉTABLIR la facturation (recenser les informations auprès des collectivités, renseigner le logiciel et transmettre au service Finances).

PARTICIPER à la gestion des conventions (enregistrement, suivi.).

COMMUNIQUER les dossiers suite aux demandes des agents.

MAIS AUSSI :

Vous serez également amené(e) à vous occuper quotidiennement du tri, du classement, de la manutention des dossiers papiers et de la gestion des fournitures.

Vous établirez les calendriers des séances et les plannings du service.

POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL (1 JOUR/SEMAINE)

Profil recherché :

• Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel/Outlook)
• Maitrise des règles de classement administratif
• Rigueur, autonomie et organisation
• Discrétion et confidentialité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d'initiative
• Connaissance des bases du statut de la fonction publique appréciée