Secrétaire éducatif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif CDI TEMPS PLEIN. 2 lieux d'activité : site de PIGNAN et site de MONTPELLIER en alternance dans la semaine.

PROFIL RECHERCHE

• Maitrise des outils de bureautique
• Maitrise du pack office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection.
• Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
• Discrétion
• Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe
• expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative Salaire de base selon CCN 1951 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Listes des missions, liste non exhaustive :

• Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc)
• Traitement administratif des Projets Personnalisés,
• Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
• Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
• Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
• Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Uniques (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
• Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
• Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
• Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
• Suivi des tableaux des réunions d'équipes,
• Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
• Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )

Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés et venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil (une demi journée par semaine)

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur