Secrétaire (F/H)

Vous aurez pour mission :

Recevoir les commandes des clients et rédiger les ordres de fabrication à distribuer au chef de production qui distribue les tâches

Suivre la production en cours et respecter les délais de livraison des pièces

Etablir les bons de livraisons journaliers

Respecter et faire respecter les horaires de travail

Récolter et transmettre chaque jour les demandes d'absences à la direction (si réponse négative, elle devra être donnée sous 24 heures et si pas de réponse : accordée)

Gérer les appels téléphoniques, transférer ou prendre les messages

Commander les matières premières et fournitures dont la liste vous sera transmise par le chef de production. Commander les matières premières pour 3 mois de production maximum

Vérifier que les délais donnés par les fournisseurs ne posent pas de problème

Contrôler les livraisons de matières premières et pièces commandées, vérifier les bons de livraison et les factures. Donner 'bon pour paiement' au service comptabilité.

Tenir à jour les cahiers de sécurité et faire vérifier les extincteurs, veilleuses de sortie de secours, chariots élévateurs, pont roulant, entretien des compresseurs et chaudières, etc

Soumettre à la direction tous les achats d'outillage supérieurs à 500 € HT

Participer à la recherche des meilleurs qualité/prix pour les commandes importantes

Etablir les prix de revient de chaque produit en tenant le cahier à jour avec la liste de la collection (le poids, les temps et le prix de revient)

Convenir avec le responsable de production du bâtiment d'à côté qui ouvre et ferme les portes, barrières et la lumière de l'entreprise.

Organiser et participer à l'inventaire du 31/12 de chaque année