Secrétaire formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Responsable de la Coordination et du Développement de la Formation Continue, vous assurez le suivi administratif et l'accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos missions seront les suivantes :

• En amont de l'entrée en formation :

•      Participer aux réunions d'information collectives et entretiens individuels.
  

•      Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l'intégration des stagiaires.
  

• Pendant la formation :

•      Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l'ASP, le compte CPF, etc.).
  

•      Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
  

•      Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
  

•      Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
  

•      Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
  

•      Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
  

• Après la formation : Suivre l'insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l'offre de services de la CMA et de ses partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d'organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l'outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l'écoute, de la communication et de l'accompagnement.
• Esprit d'équipe.
• Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites