Secrétaire Formation (H/F)

Description :

Au sein d'un centre de formation de la fonction publique territoriale, vous intervenez en soutien pour assurer la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation armements des agents de la police municipale.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES ACTIONS DE FORMATION :

• Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
• Assurer la clôture administrative
• Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l'activité

RELATIONS AVEC LES STAGIAIRES ET LES INTERVENANTS :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l'antenne
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées

ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT :

• Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Profil recherché :

COMPÉTENCES ATTENDUES :

Connaître l'environnement territorial si possible

À acquérir au cours de la mission : logiciels métier du CNFPT Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.

Travail en équipe

Maitrise des outils bureautiques