Secrétaire (H/F) Activité Protection de l'Enfance et Accueil

L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :

• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment. Notre direction d'Activité Protection de l'Enfance recherche, pour notre antenne de Rennes EF à Saint Grégoire, dès que possible, un poste de :

Secrétaire (H/F) Activité Protection de l'Enfance et Accueil

Le poste : Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) ;
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
• Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• Assurer le cas échéant l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne ; Vous pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.

Vos conditions de travail et vos avantages : Nous vous proposons :

• Une rémunération selon la grille CCN 66, avec une évolution salariale liée à l'ancienneté et au parcours professionnel, SEGUR ;
• Des tickets restaurant à hauteur de 9€/jour travaillé ;
• La prise en charge de l'adhésion de base à la mutuelle pour le salarié à 75% ;
• La prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, ainsi qu'un forfait mobilité durable (indemnité vélo, covoiturage, etc), voiture de service pour les déplacements professionnels ;
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec télétravail (selon les conditions en vigueur) ;
• Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans (selon les conditions en vigueur), possibilité de bénéficier de jours enfants malades rémunérés ;
• Des congés avantageux : congés trimestriels, congés d'ancienneté, congés supplémentaires pour enfant à charge, congé supplémentaire pour déménagement, etc...

Votre profil :

• Titulaire d'un Baccalauréat et/ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration
• Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
• Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Rejoignez l'APASE ! L'APASE est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens ? Nous serons heureux d'échanger avec vous. Votre candidature est à nous faire parvenir avant le 15/10/2026 exclusivement par mail, sous la référence : 84 SEC 102026