Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible. Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

• Ø Accueil physique et téléphonique
• Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,
• Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
• Planifier et saisir les interventions au quotidien,
• Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
• Renseigner les dossiers de prise en charge,
• Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,
• Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
• Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
• Animer les réunions mensuelles de groupe,
• Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
• Assurer la continuité de service,
• Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.
• Participer au suivi des véhicules de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Résumé des compétences pour ce métier

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité - expérience appréciée

• Minimum Bac+2 - secteur administratif
• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

Conditions

• CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible - période de doublon et formation assurées
• Poste basé à Carrouges et Rânes
• Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur