Secrétaire (H/F)

📍 Saint-Genis-Laval

🕒Temps plein – 35h hebdo

📅 Poste à pourvoir dès que possible

L’ALGED est une association reconnue dans le secteur médico-social. Nous accompagnons des adultes et enfants en situation de handicap depuis plus de 70 ans. Reconnue pour la qualité de son accompagnement, l’ALGED place l’humain au cœur de son action : nous œuvrons chaque jour pour favoriser l’inclusion, l’autonomie et l’épanouissement des personnes accompagnées. S’engager à nos côtés, c’est intégrer une structure dynamique, engagée et porteuse de valeurs fortes telles que la bienveillance, le respect et le travail en équipe.

MISSIONS :

Dans le cadre du respect de la charte de notre association, vous collaborez directement avec les chefs de service et la responsable gestion, l’ensemble des équipes pluridisciplinaire et le Siège Social dans le cadre de vos missions administratives :

Permanence téléphonique et accueil physique des visiteurs
Secrétariat général de site
Rédaction de comptes rendus et diffusion
Mise à jour de divers documents
Facturations
Gestion calendriers sur Outlook

Titulaire d’un Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétence.

Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office)
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens du service
Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition.
Vous avez le sens de l’accueil, et vous êtes à l’aise auprès des personnes déficientes intellectuelles.

CDD dans le cadre d'un remplacement, possibilité de renouvellement.

AVANTAGES ALGED :

Des congés supplémentaires pour mieux respirer 🌴
 Une mutuelle solide prise en charge à 60 % 🩺
 Des formations régulières et des passerelles d’évolution 📚
 Un management à l’écoute, qui valorise ton engagement 🤝